บัญชีเบื้องต้น 1 (2201 – 1002)
บทที่ 6 งบทดลอง
ประโยชน์ของงบทดลอง
1.ช่วยพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกทั้งทางด้านเดบิตและเครดิต จะต้องเท่ากันตาม
หลักบัญชีคู่
2.ช่วยในการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการบัญทึกบัญชีได้ง่าย
3.ช่วยในการทำงบการเงินของกิจการ เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุลได้สะดวกและถูก
ต้อง
ความหมายของงบทดลอง
งบทดลอง หมายถึง งบที่จัดทำขึ้นด้วยการนำยอดดุลในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะอยู่ด้านเดบิต หรือเครดิตก็ตาม มาคำนวนหายอดคงเหลือทั้งสองด้าน เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องในการบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีคู่ ในวันใดวันหนึ่ง เช่น
ทุกสิ้นเดือน ทุก 3 เดือน หรือเมื่อสิ้นงวดบัญชี
รูปแบบของกระดาษทำการ
รูปแบบของกระดาษทำการมีหลายรูปแบบดังนี้
1.กระดาษทำการชนิด 6 ช่องได้แก่
ช่องงบทดลอง 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิต
ช่องงบกำไรขาดทุน 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิต
ช่องงบดุล 2ช่อง คือด้านเดบิดและเครดิต
2.กระดาษทำการชนิด 8 ช่องได้แก่
ช่องงบทดลอง 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิ
ช่องปรับปรุง2ช่อง คือด้านเดบิตและเครด
ช่องงบกำไรขาดทุน 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิต
ช่องงบดุล 2ช่อง คือด้านเดบิดและเครดิต
3.กระดาษทำการชนิด 10 ช่องได้แก่
ช่องงบทดลอง 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิ
ช่องปรับปรุง 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครด
ช่องงบทดลองหลังปรับปรุง 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครด
ช่องงบกำไรขาดทุน 2ช่อง คือด้านเดบิตและเครดิต
ช่องงบดุล 2ช่อง คือด้านเดบิดและเครดิต
หลักการทำการกระดาษทำการ
กระดาษทำการชนิดนี้จะเป็นกระดาษทำการชนิด 6 ช่องดังที่ได้กล่าวมาแล้วขั้นตอน
ในการจัดทำ ดังนี้
1.เขียนส่วนบนของกระดาษ จะประกอบด้วยข้อความ3บรรทัด
1.1 คำบอกชื่อของกิจการ
1.2 คำบอกชื่อของเอกสาร
1.3 ข้อความแสดงระยะเวลา
2.ทำงบทดลองโดยนำยอดดุลในบัญชีต่างๆหรืองบทดลองที่ได้จัดทำไว้แล้ว
มาแสดงในกระดาษทำการ
ช่องชื่อบัญชี(2)ช่องเลขที่บัญชี(3)ช่องงบทดลอง(4)แล้วรวบรวมยอดเดบิตและเคร
ดิต(7)ซึงจำนวนเงินจะต้องเท่ากัน
3.นำจำนวนเงินในงบทดลองไปแสดงในช่องกำไรขาดทุน(5)และงบดุล(6)
ประโยชน์ของกระดาษทำการ
1.เป์นกระดาษร่างช่วยจำแนกตัวเลขจากทดลองไว้ในช่องต่างๆเพื่อช่วยในการ
เตรียมงบการเงิน
2.เพื่อช่วยใหทราบผลการดำเนินงานสำหรับระยะหนึ่งว่ามีกำไรหรื่อมีขาดทุน
สุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด
3.ช่วยทราบถึงฐานะการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์หนี้และทุนและเป็นเงิน
จำนวนเท่าได
4. ทำให้เกิดสะดวกและประหยัดเวลาในการที่จะไปทำงบกำไรขาดทุนและงบ
ดุลในขั้นต่อไป