บัญชีเบื้องต้น 1 (2201 – 1002)
บทที่ 5 การบัันทึกรายการในสมุดบัญชีแยกประเภท
ความหมายและรูปแบบของบัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภท (Ledger Accounts) หมายถึง รูปแบบซึ่งรวบรวมการบัน
ทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นไว้เป็นหมวดหมู่ ต่อจากสมุดรายวันทั่วไป
รูปแบบบัญชีแยกประเภทที่นิยมใช้ มี 2 รูปแบบ
1. แบบตัว ที (T) ในภาษาอังกฤษ
2. แบบมีช่องยอดคงเหลือ
ประเภทของบัญชีแยกประเภท
ประเภทของบัญชีแยกประเภท แบ่งออกได้ดังนี้
1.บัญชีประเภทสินทรัพย์ (Assets) หมายถึง บัญชีที่แสดงสินทรัพย์ที่กิจการเป็นเจ้าของแยกตามประเภทสินทรัพย์ เช่น บัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีลูกหนี้ บัญชีสินค้าคงเหลือ บัญชีวัสดุสำนักงาน บัญชีเครื่องใช้สำนักงาน บัญชีธนาคาร บัญชีที่ดิน เป็นต้น
2.บัญชีประเภทหนี้สิน (Liabilities) หมายถึง บัญชีที่แสดงมูลค่าของหนี้สินที่กิจการต้องชำระให้กับบุคคลภายนอก เช่น บัญชีเจ้า
หนี้การค้า บัญชีเงินกู้ธนาคาร บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย บัญชีตั๋วเงินจ่าย เป็นต้น
3. บัญชีประเภทส่วนของเจ้าของ (Owner’s equity) หมายถึง บัญชีที่แสดงส่วนของเจ้าของที่เพิ่มหรือลดลง ได้แก่
บัญชีทุน บัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ บัญชีค่าใช้จ่าย
บัญชีรายได้ เมื่อมีรายได้ ทำให้ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น
บัญชีค่าใช้จ่าย เมื่อมีค่าใช้จ่าย ทำให้ส่วนของเจ้าของลดลง
บัญชีถอนใช้ส่วนตัว เมื่อมีการถอนเงินสดและนำสินทรัพย์ไปใช้ส่วนตัว ทำให้ส่วนของเจ้าของลดลง
หมวดบัญชี
การจัดหมวดบัญชี
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อปะโยชน์ในการอ้างอิง และสะดวกในการค้นหา แบ่งได้ 5 หมวด
-->หมวดที่ 1 บัญชีหมวดสินทรัพย์
-->หมวดที่ 2 บัญชีหมวดหนี้สิน
-->หมวดที่ 3 บัญชีหมวดส่วนของเจ้าของ
-->หมวดที่ 4 บัญชีหมวดรายได้
-->หมวดที่ 5 บัญชีหมวดค่าใช้จ่าย