คลิกเมาส์ในกรอบแล้วกรอกข้อความ

การบันทึกไฟล์ในครั้งแรก มีวิธีการทำ ดังนี้
1.คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม>บันทึกเป็น...(File >Save as...) หรือคลิกปุ่ม บันทึก
2.จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็น ดังนี้

การปิดไฟล์ มีวิธีการทำเช่นเดียวกับการปิดไฟล์ของโปรแกรมออฟฟิศอื่นๆ ดังนี้
1.คลิกเลือกปุ่ม แฟ้ม > ปิด (File > Close) หรือ
2.คลิกปุ่มปิดหน้าต่าง บนแถบเมนูคำสั่ง หรือ

3. ใช้แป้นพิมพ์ <Ctrl> + <W>หรือ <Ctrl> + <F4>

1. มุมมองปกติ (Normal View) เป็นมุมมองสำหรับสร้างงาน ตกแต่ง เขียน แก้ไขข้อความ หรือสร้าง บันทึกย่อสำหรับการนำเสนองานโดยจะแสดงสไลด์ขนาดใหญ่แต่ละแผ่นพร้อมบทพูดและมีเค้าโครงเนื้อหา การนำเสนองาน ที่ด้านซ้ายของสไลด์จะมีเค้าโครง (Pane) แบบต่างๆ ให้เลือกใช้งาน คือ เค้าโครงเค้าร่าง เค้าโครงภาพนิ่ง

2.มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View)
              มุมมอง  Slide View  (ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง) จะแสดงภาพตัวอย่างขนาดเล็กของสไลด์แต่ละแผ่น มุมมองแบบนี้ช่วยให้เห็นภาพรวมของงานที่ทำทั้งหมด และยังช่วยให้การแก้ไขปรับแต่งงานทั้งหมดง่ายขึ้น
โดยแต่ละแผ่นสไลด์จะมีหมายเลขกำกับไว้ใต้ภาพด้านขวา

การเปลี่ยนมุมมองตังเรียงลำดับภาพนิ่งเป็นมุมมองปกติให้ดับเบิลคลิกที่สไลด์นั้นๆ

3.Slide  Show  (มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง) แสดงสไลด์เต็มหน้าจอใช้เพื่อฉายสไลด์หรือแสดงงานนำเสนอ ถ้ามีการคลิกเมาส์หรือกดปุ่ม Enter ขณะฉาย สไลด์ ก็จะเปลี่ยนไปฉายสไลด์ถัดไปทีละแผ่นจนกว่าจะครบ  แล้วกลับสู่หน้าจอโปรแกรม PowerPoint ตามเดิม
หรือฉายสไลด์ตามเวลาที่กำหนดใหสไลด์แต่ละแผ่นจนครบ  (เมื่อฉายสไลด์จนหมดจอภาพจะเปลี่ยนเป็นสีดำ  มีข้อความด้านบนว่า End of slide show,  click to exit. (จบการนำเสนอภาพนิ่ง  คลิกเพื่อจบการทำงาน) ให้คลิก เมาส์อีกครั้งเพื่อออกจากการนำเสนอ) แต่ถ้าต้องการยกเลิกการฉายสไลด์ก่อนที่จะจบให้กดปุ่ม Esc แทน